Genellikle ofislerde ya da çalışma alanlarımızda gereksiz hareketler ya da zaman kayıpları hem verimliliğimizi hem de motivasyonumuzu düşürebilir. Kolaylıkla uygulayabileceğiniz ve uyguladığınızda etkilerini çok çabuk görebileceğiniz 10 ipucunu sizin için hazırladım…
- Şifrelerinizi Özenle Seçin
Her günümüzün değişilmesi tüm şifreler. Hatırlaması zor değil mi? Basit seçemezsiniz güvenlik tedbirlerinden ötürü. Tüm hesaplarınızın şifresini de aynı yapamazsınız ve bunları belirli aralıklar ile değiştirmeniz gerekli. Parolalarınızı basitleştirin ve size spesifik kombinasyonlardan oluşturun. Unutmamak için kendinize yollar bulunun. Çünkü her şifre unutulması sinir bozucu ve zaman kaybıdır.
2. Haftalık Planlama Yapın
Hafta sonu bir günü iki-üç saat kendinizi yeniden düzenlemeye ayırın. Nasıl organize olduğunuza yeniden göz atın ve iyileştirme fırsatları arayın. Muhtemelen biraz daha iyi organize olarak bazı kişisel zaman kayıplarını keşfedeceksiniz.
3. Günlük Planlama Yapın
Her gün kendinizi yeniden planlamak ve gözden geçirmek için biraz zaman ayırın ve bu zaman kendiniz ile baş başa kalın kapınızı kapatın ve acil bir durum olmadıkça kimsenin telefonuna cevap vermeyin.
4. İşlerinizin Zamanlarını Yazın
Tüm işlerinize bir zaman belirleyin ve üzerlerine yazın. O tarihleri görün ve ne zaman başlayacağınızın planını yapın.
5. Dağınıklığı Azaltın
Eski Eşyaları atın! Bazen geçmişi hatırlatması için tuttuğumuz ufak tefek şeyler bile büyük bir dağınıklık yaratabilir. Ve düzenleme yaparken atmaya kıyamadığınız şeyler için şu soruyu sorun. Bunu atarsam en kötü ne olabilir?
6. Atmaya Kıyamadıklarınızı Bekletin
Eski dokümanları ve kâğıtları atmaya kıyamıyorsanız kendinize bir kutu alın ve tüm işe yaramaz belgeleri bu kutuya koyun. Eğer önümüzdeki 90 gün içinde o kutudan çıkartıp kullanmadıysanız veda edebilirsiniz.
7. Arşivleyin
Hala atmaya kıyamıyor musunuz? O halde ya taratıp dijital ortamda saklayın ya da arşivleyerek içerisinde neler olduğu yazılı bir liste ile kutuya kaldırın ve depoya koyun.
8. Arşivlere Süre Belirleyin
Bu arşivleri de uzun süre tutmayın, kendinize bir zaman verin ki bu ortalama 1 yıldır. Yani bir yıl içerisinde kullanmadığınız bir belgeyi bir daha kullanma ihtimaliniz çok düşüktür.
9. İşlerinizin Sınıfını Belirleyin
Çalıştığınız belgeleri de kategorize edin. Masanızda sürekli bir dağınıklık olmasın. Şimdi üzerinde çalıştıklarınız ve çalışacaklarınızı ayırın her belge ya da dokümana her an ihtiyacınız olamaz.
10. Bir Sonraki Güne Hazırlanın
Eğer bir ofiste çalışıyorsanız ofisten ayrılmadan önce şu üç şeyi yapın
- Masanızı düzenleyin
- Ertesi günün planını yapın
- Ertesi günün ajandasını doldurun ve kontrol edin.
Eğer evden çalışıyorsanız da bunu yapın. Kendinize bir zaman belirleyin ve o süre sonunda çalışmayı bırakın ve yine bu üç şeyi yaparak tamamlayın.