Proje aktiviteleri planlanırken her aktivite için gerekli malzeme, insan kaynakları, ekipman ve sarf malzemelerinin tipini ve miktarını tahmin etme sürecine; Aktivite Tahminleme Süreci Denir. Planlama Proje için ne gereklidir sorusuna cevap aranan bir süreçtir.
- Kaynak tipleri (insan kaynağı, materyal)
- Kaynak miktarları (kaç kişi)
- Kaynakların nitelikleri (yetenek bilgi verimlilik)
Tüm aktivitelerde Aynı birimler kullanılması tercih edilir. Çünkü bu şekilde birleştirme, raporlama ve anlaşılması daha kolay olur. Gereksinimler format ve ölçü birimi açısından mümkün olduğunca standart hale getirilmelidir. Örneğin raporlama için bar grafiği kullanılıyorsa, benzer kaynaklar için Y ekseninde aynı birim kullanılması, karşılaştırabilmeyi sağlar. Tahmin detayı projeden projeye ve odak alanına göre farklılık gösterebilir. Eğer bir görevi yerine getirmek için gerekli kişi sayısıyla başka bir görev için gerekeni kıyaslıyorsak, bu sayıyı olabildiğince doğru şekilde alabilmenin önemi, duruma göre değişir. Örneğin bir görevde 5 kişi çalışacak şekilde tahmin yaparken, 6 kişiye ihtiyaç duyuluyorsa bu proje için önemli olabilir. Ama o görevde 100 kişi tahmin edildiyse, 2-3 kişilik değişiklik çok önemsenmeyecektir. Daha iyi tahminler daha iyi proje yönetimini sağlayacaktır.
Bu süreç maliyetlerin tahmini süreci ile yakından ilişkilidir. Maliyet şu konularda belirleyici olabilir.
- Hangi kaynakların bulunabilir olduğu
- Hangilerinin seçileceği
- Kaynakların verimlilik seviyesi
