Bir takım oluşturmak ve o takımın verimli bir biçimde çalışmasını sağlamak oldukça güçtür. Yeni oluşan takımlarda, birbirini takip eden 4 aşama göze çarpmaktadır. Burada takım performansında çok kullanılan Tuckman modelini göreceğiz. Tuckman modeli 4 aşamalı bir döngüden oluşur. Birincisi
- Birinci adımı forming yani şekillenme, takımın oluşması biraraya gelmesi ve birbirini tanıması görevlerini hedeflerini belirlemesi takımın doğuşu olarak değerlendirebiliriz.
Şekillenme (forming)
- “Ekip olarak misyonumuz ne?”
- “Ekip olarak hangi değerleri benimsiyoruz?”
- “Bizim takım da bireysel rol ve sorumluluklarımız nedir?”
- “Bireysel rol ve sorumluluklarımızın takım performansına etkisi ne?”
Bu soruların cevaplarını takım ile birlikte aradığımız, modellerin takım ile paylaşıldığı ve birlikte cevap arandığı ilk aşamadır. Bu ilk modülde ekip ortak zemin oluşturmak gerekli konular üzerinde ortak fikir birliğine varır ve buna ait aksiyon planı geliştirirler. Takım üyeleri, ilk aşamada birbirlerinin değerlerini ve beklentilerini anlamaya odaklanırlar. Bu aşamada çalışmalar katılımcılara aşağıdaki noktaların netleşmesi için bir platform sağlar:
- Her takım üyesinin görevlerinin netleşmesi
- Diğer takım üyeleri tarafından da bu görevlerin anlaşılması
- Ortak takım hedeflerinin belirlenmesi
- Ortak takım değerlerinin belirlenmesi
- Ortaklığın tanımının yapılması
- İletişim kanallarının belirlenmesi
