Süreç; önceden belirlenmiş ürün, hizmet ve çıktıları yaratmak için sürdürülen birbiri ile ilişkili aksiyon ve aktiviteler kümesidir.
Projelerde gelen süreç şu şekilde işlemektedir. Proje için gerekli girdiler alındıktan sonra belirli araç ve teknikleri kullanan süreçler uygulanır ve istenen çıktılar alınır.

Süreç Yönetiminde Başarı İçin Anahtarlar.
- Proje amaçlarına uygun süreçler seçilmelidir.
- Değişen gereksinimlere adapte olabilen yaklaşımlar yaratılmalı ve kullanılmalı
- Paydaşlar sürece dâhil edilmeli
- Paydaş istek ve beklentilerine cevap verebilmek için gereksinimlere uyulmalı
Proje Süreçlerinde Başarılı Olabilmek İçin;
- Bütçe
- Risk
- Kalite
- Zaman çizelgesi
- Kaynaklar
- Kapsam
Gibi proje kısıtları dengelenir ve tüm organizasyonel süreç varlıkları ve kurumsal çevresel faktörlerin listesini bulundurun.
Süreçler nadiren tamamen sıralı şekilde ilerler ve sıklıkla farklı fazlarda tekrarlanır. Süreç gruplarının açık bağlantıları vardır. Bir süreç ya da süreç grubunun çıktısı sıklıkla bir başkası için girdi olur.
Genel olarak proje süreç grupları beş ana kategoride toplanır.
- Başlatma; yeni proje ya da fazı tanımlar ve proje işine başlamak için onay alır.
- Proje kapsamını tanımlar amaçları belirler amaçlara ulaşmak için gerekli aksiyonları tanımlar.
- Uygulama; proje hedeflerine ulaşmak amacıyla proje yönetim planında tanımlanan işi tamamlamak için sürdürülen süreçlerdir.
- İzleme ve kontrol; değişim ihtiyacı olan alanları belirlerken ve değişiklikleri başlatırken proje performansını izler.
- Kapatma; tüm proje aktivitelerini sonlandırır ve proje ya da fazı resmi olarak kapatır.
