Hikâye, roman ya da diğer yazılı eserler giriş, gelişme ve sonuç bölümlerinden oluşur. Sunumlar da bu düzenden oluşmalıdır ve bu bölüme ek olarak giriş öncesinde bir de tanıtma bölümü uygun olacaktır. Eğer kendi iş arkadaşlarınız ya da uzun süreli eğitimlerde tanıtma bölümü geçilebilir.
Sunuma girişte kendinizi kısa bir biçimde tanıtmak hem ortamın gerginliğini azaltacak hem de sizinle katılımcılar arasında bir bağ kuracaktır. İsminizi ve soy isminizi söylemek, uzmanlık alanlarından bahsetmek ve bunların sunum konusuyla bağlantılarını kurmak işinize yarayacaktır.
Giriş bölümü sunumun neler içerdiği ile sunumda neler kazanılacağını anlatarak başlamalıdır. Akabinde sunumunun girizgâhı yapılmalıdır, bu durumda konunun neler içerdiği, anlatılacak konular var ise önceden yapılmış çalışmalardan bahsedilerek katılımcıların ısınması ve ön bilgiye sahip olması sağlanır.
Gelişme bölümü ise sunumun kalbidir. Vermek istediğiniz bilgiler, veriler burada aktarılmalıdır. İyi hazırlanılmalıdır. Yoğun ve dikkat çekici bölümler içermelidir. Görselleriniz grafik ve anlatımınız konuyu en iyi şekilde açıklayacak biçimde seçilmelidir. Konsantrasyonun yüksek olduğu ve bilgi akışının hızlı bir biçimde ilerlediği bölümdür. Genellikle sunum yapan kişinin bu bölümde gerginliği azalacağı ve konusunu iyi bir biçimde aktaracağı için akıcılık yüksektir. Bu bölümde akıcılığın kesilmemesi sizin elinizdedir. Eğer sunum başında soruları sunum sonunda alacağınızı bildirirseniz kesintisiz bir sunum yaparsınız. Ancak sunum içinde soru almak gibi bir tercihiniz varsa, bunun sunumunuza katkısı olacağı gibi negatif etkileri de olacaktır. Sık sık bölünebilir ve kaldığınız yere geri dönmekte zorluk yaşayabilirsiniz. Konsantrasyonunuzu en üst düzeyde tutmalı gerekirse sunumunuza kilometre taşları belirlemeli ve nerede kaldığınızı hatırlamalısınız. Sonuç bölümü ise sunumun tamamıyla özetlendiği kısımdır. Ne verilmek istenip hangi bilgilerin aktarıldığı, sunumun baştan sona neler içerdiği dinleyicilere tekrar hatırlatılır. Etkili bir sunum özetinde önemli noktalar vurgulanır ve dikkat çekilmek istenen hususlar tekrar edilir. Sunumun sonuç kısmı sizin iz bırakacağınız kısımdır. İyi ve unutulmayacak bir etki yaratmak için sunumunuza bir anahtar cümle bulmalı ve onunla bitirmelisiniz ya da konunuz ile alakalı bir kıssa anlatabilirsiniz, eğer hikâye anlatıcılığında kendinize güveniyorsanız.
