Proje Entegrasyon Yönetimi

Öncelikle entegrasyon ile ilgili bilgi vermek isterim. Entegrasyon, insanların bir toplumla bütünleşmesini, o topluma uyumunu anlatmak için sık sık kullanılan bu sözcük kısaca anlamı bütünleşme ve uyumdur. Proje entegrasyon süreci ise projenin paydaşlar ile ilişkisini ve planlamasını içerir.

Bu bilgi grubu içinde 6 alt süreç bulunur. Süreçler düzenli olarak birçok yönden etkileşir ve örtüşür.

Proje Beratının geliştirilmesi-Başlatma

Proje beratı projenin varlığını yetkilendiren resmi dokümandır. Proje yöneticisine, proje aktivitelerinde kaynak kullanımı için yetki sağlar. Başlatma süreci genellikle proje sponsoru tarafından başlatılır.

Proje yönetim Planı’nın geliştirilmesi-planlama

Proje yönetim planı birçok değişik ek planlardan oluşur, bu ek planla proje yönetim planında birbirine bağlı bir bütün olarak hazırlanır ve koordine edilir. Proje yönetim planı, proje referanslarını ve başarı kriterlerini içerir.

Proje işinin yönlendirilmesi ve yönetilmesi-uygulama

Proje yönetim planında tanımlanan işin yönetilmesi ve uygulanması, sürecidir. Bu fazda bir çok proje yönetim görevi, projeye özel diğer görevler, onaylanmış değişikliklerin uygulanması aktiviteleri gerçekleştirilir.

Proje işinin izlenmesi ve kontrolü- izleme ve kontrol

Bu aşamada

  • Proje ilerleme ve gelişmelerinin takibi, gözden geçirilmesi, raporlanması
  • Tamamlanan ve süren işlerin proje yönetim planında bulunan amaçlarla karşılaştırılması

İşlemleri gerçekleştirilir.

Bütünleşik değişim kontrolünün yapılması- izleme ve kontrol

Bütünleşik değişim kontrolünün yapılması sürecinde;

  • Değişiklik taleplerinin gözden geçirilmesi
  • Değişikliklerin onaylanması ya da reddedilmesi
  • Değişim ve etkilerin yönetilmesi
  • Değişikliklerden ve etkilerinden paydaşların haberdar edilmesi

Aktiviteleri yer alır. Bu fazda şunlarda değişiklik yapılabilir.

  • Teslim edilecekler ya da amaçları
  • Organizasyonel süreç varlıkları OSV
  • Proje dokümanları
  • Proje yönetim planı

Proje Ya da fazı kapatma- kapatma

Tüm süreç gruplarındaki aktivitelere son verilir. Teslim edilecekler ya da nihai ürün müşteriye, operasyon ekibine ya da diğer kabul mercii ’ne gönderilir.

Ne zaman proje entegrasyon yönetimine ihtiyaç vardır.

  • Süreçler birbiri ile etkileşimde olduğunda
  • Projede teslim edileceklerin sürdürülen operasyonlarla entegre edilmesi gerektiğinde
  • Proje işinin garantiye alınması planla uyumluysa
  • Projeyi yönetmenin ya da farklı parçalarını koordine etmenin tek bir yolu yoksa
  • Farklı projeler az ya da çok belirli süreçlere bağlıysa
  • Tüm süreçler bir şekilde her proje için kullanılmalıysa

Proje entegrasyon yönetimi süreçlerinin akışı

Süreç grupları arasındaki bağlantılar çoğunlukla doğal olarak tekrarlayan yapıdadır. Planlama süreci sonunda elde edilen planlar doğrultusunda uygulamalar yapılır, ve uygulama sonuçları izlenir ve kontrol edilir. Uygulamada aksaklıklar ve planlamadan sapmalar olması durumunda izleme ve kontrol sürecinde bunlar belirtilir. Ve uygulamanın plan doğrultusunda takip edilmesi sağlanır.

Gerekli durumlarda da planlar gerçekleşmeler ışığında güncellenir. Bu süreç projenin sonuna kadar tekrarlayan bir yapı izler.