Üç “P” Proje-Program-Portfolyö

Kurumda birçok proje aynı anda yürütülüyorsa bu projelerin birbirleri ile bağlantıları olabilir, ya da daha büyük bir resmin parçası olabilirler.

Proje; Benzeri olmayan bir ürün, hizmet ya da sonuç yaratmak için sürdürülen geçici bir çaba durumudur. Projelerin süreci ve sonucu benzersizdir ve kesin bir başlangıcı ve bitişi vardır

Projelerin Sonucunda

·        Yeni Bir Ürün çıkarır

·        Ürünün bir parçasını ya da tamamına iyileştirme sağlar

·        Yeni hizmet ya da platform ortaya çıkar

·        Mevcut servis ya da platforma bir iyileştirme sağlar

·        Yeni iş varlığı (Plan, doküman, rapor) ortaya çıkar

Peki, program nedir; Ayrı ayrı yönetildiğinde elde edilemeyecek fayda sebebiyle, birbiri ile ilişkili projelerin koordinasyonlu bir biçimde yürütülmesidir. Projeler bir programın parçası olabilir ya da olmayabilir. Ancak programlar mutlaka bir ya da daha çok proje içerir.

Program yönetimi ile Projeleri ayrı ayrı yönetilmesi ile elde edilemeyecek faydalar sağlanır ve projeler arası ilişkilere odaklanılır. Farklı projeleri tamamlamak için optimum birleşik yöntemler bulunur.

Programların üzerinde ise Portfolyölar vardır. Stratejik amaçlara ulaşabilmek için proje, program ve operasyonların bir bütün halinde ele alınmasıdır. Bir program içindeki projeler birçok benzerlik, ortak amaç ve ilişkiyi barındırır. Bu yüzden portfolyö içindeki projelerde sadece müşteri, kaynak, teknoloji, satıcı vb. bilgiler paylaşılmalıdır. Portfolyö içerisinde bulunan projeler, organizasyonel amaçlara ulaşmak için kullanılır.

Portfolyö amaçları ise;

·        Portfolyö yönetimi, program ve projeler için değeri maksimize eder.

·        Program ve projeleri üst seviye organizasyonel amaçlara paralel hale getirir.

·        Organizasyon genelinde kural, prosedür ve kaynak atamalarını belirler.