Gantt çizelgesi, Henry Gantt tarafından tasarlanan, iş yönetiminde zaman planlamasını sağlamaya yönelik oluşturulmuş bir diyagramdır. 1910 yılında ortaya çıkarılmış bu çizelge, yaygın olarak proje yönetiminde kullanılarak bir zaman ölçeğine göre görevlerin planlanması için kullanılan bir araçtır.
Gantt şeması kısaca Zamana göre yapılacak işlerin planlaması olarak kullanılan bir araç olarak adlandırılabilir ve proje takibinde hayati önem taşır.
Gant Şeması yapmak için gerekli olan öncelikle tüm adımları belirlemeniz ve başlama süresine göre sıraya dizmenizdir. Sıraya dizme esnasında birbirleri ile bağlantılı olan işlemler öncül-ardıl ilişkisine tabii tutulur, yani bir işlemin başlayabilmesi için gerekli diğer işlemlerin bitmesi mecburi ise bunlar belirtilir.
Gantt şemasında satır kısmına yapılacak işler veya iş grupları yazılır. Sütunlara ise zaman işlenir. Ancak burada dikkat edilmesi gereken proje işlerinin zamana göre değişimi ve hangi zaman aralıklarının kullanılacağıdır. Projeyi günlük, haftalık ya da aylık olarak izleyebilirsiniz buna bağlı olarak da sütunlarda yer alan zaman aralıklarınızı değiştirmeniz gerekir.

Gantt Şemasının Avantajları
İletişim; sürekli güncel tutulan bir Gantt şeması tüm proje ekibince kolaylıkla takip edilebilir. Nerede tıkanma ya da yığılma var ise görülüp bir an önce tedbir alınabilir.
Esneklik; proje riskleri ya da değişikliklerine çok kolay reaksiyon verebilir, güncellenmesi ve değiştirilmesi kolaydır.
Motivasyon; proje takibinde neleri başardığımızı görmek, ya da ne kadar yolumuzun kaldığını bilmek Ekibi motive eder.
Kolaylık; Gantt şeması görünüş açısından anlaşılması kolaydır. Tüm iş adımlarının ne zaman başladığı ne zaman biteceği hatta ek atamalar ile kimlerin bu işleri yapacağı, hangi kaynakların kullanılacağı da görülebilir. Tek bir bakışla tüm projenin neresinde olduğumuz ile ilgili bilgi sahibi olabiliriz.
Gantt şeması hazırlamak ve takip etmek gerçekten kolaydır, basit bilgisayar programları kullanılarak yapılabilir. Günümüzde bu iş için çeşitli web siteler dahi bulunmaktadır. İster kendiniz yapın ya da profesyonel yardım alın ama mutlaka proje takibinde kullanın. Benim tavsiyem kendi şahsi hedefleriniz için bile hazırladığınız bir Gantt şeması olmalıdır.