İki Pizza İle Verimli Toplantılar

Takımlar büyüdükçe yönetilmesi zorlaşır, bununla birlikte iletişim ağı da geometrik olarak büyür. Benzer bir etki toplantıya katılan her kişinin, herhangi bir anlamlı karara varmayı veya herhangi bir konuda ilerlemeyi giderek daha zor hale getirdiği toplantılarda da olur. Ayrıca bir toplantıya katılımı gereksiz olan herkesin orada olması boşa harcanan zamanları ve iş kaybını arttırır

Jeff Bezos, bu nedenlerle “2 Pizza Kuralı” dediği şeyi kullanıyor. Temel fikir, bir toplantıda asla iki pizzanın yetebileceğinden daha fazla insanın bulunmamasıdır. Bu da yaklaşık olarak altı-sekiz kişidir.

Sekizden fazla kişi olduğunda iletişim ağı kopma eğilimi gösterir, toplantılar çok uzun sürer, insanlar sürekli meşgul olmamakla birlikte oturup sinirlenir ve sonunda çok fazla zaman harcarsınız.

Toplantılarda katılımcı sayısına göre oluşan ağlar

Bu nedenle, bir toplantı planlamasının bir parçası olarak şu sorular sorulmalıdır:

  • Gerçekten bu toplantıya kimlerin katılması gerekiyor?
  • Toplantıda konuşulan konular hakkında kimler davet edilmeden bilgilendirilebilir. ?
  • Bu toplantıda olması gerekmeyen birisi davet edildi mi?

Toplantılarınızın ayarlanmasında uygulanacak olan küçük bir kural, toplantılarınızın kalitesini artırmak büyük bir adım olabilir. .

Bir yanıt yazın

E-posta adresiniz yayınlanmayacak. Gerekli alanlar * ile işaretlenmişlerdir